Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Starší administratívny asistent pre maloobchodné technológie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme staršieho administratívneho asistenta pre maloobchodné technológie, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu podporu nášmu technologickému tímu v oblasti maloobchodu. Táto pozícia je ideálna pre organizovaného, detailne orientovaného a technicky zdatného jednotlivca, ktorý má skúsenosti s administratívnou prácou a záujem o technologické riešenia v maloobchodnom prostredí.
Ako starší administratívny asistent budete zodpovedný za koordináciu každodenných administratívnych úloh, správu dokumentácie, plánovanie stretnutí, prípravu prezentácií a podporu projektov súvisiacich s implementáciou a údržbou maloobchodných technológií. Budete úzko spolupracovať s IT oddelením, manažérmi predajní a externými dodávateľmi, aby ste zabezpečili hladký priebeh technologických iniciatív.
Vašou úlohou bude tiež sledovať termíny projektov, spravovať internú komunikáciu, pripravovať reporty a zabezpečovať, že všetky administratívne procesy prebiehajú efektívne a v súlade s firemnými štandardmi. Očakávame, že budete schopný samostatne riešiť problémy, navrhovať zlepšenia a efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami.
Ideálny kandidát má skúsenosti s prácou v administratíve, výborné organizačné schopnosti, znalosť kancelárskych softvérov (napr. MS Office, Google Workspace), a základné porozumenie technológiám používaným v maloobchode (napr. POS systémy, ERP, CRM). Znalosť anglického jazyka je výhodou, keďže budete komunikovať aj s medzinárodnými partnermi.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde sa technológie stretávajú s každodennou prevádzkou maloobchodu. Ak hľadáte stabilnú pozíciu s možnosťou rastu a chcete byť súčasťou tímu, ktorý formuje budúcnosť maloobchodných technológií, táto rola je pre vás ako stvorená.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia administratívnych úloh v technologickom tíme
- Plánovanie a organizácia stretnutí a konferencií
- Príprava prezentácií, reportov a dokumentácie
- Správa interných databáz a záznamov
- Podpora projektov v oblasti maloobchodných technológií
- Komunikácia s dodávateľmi a internými oddeleniami
- Zabezpečenie dodržiavania termínov a procesov
- Zber a analýza údajov pre technologické iniciatívy
- Zlepšovanie administratívnych procesov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne 3 roky skúseností na administratívnej pozícii
- Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office, Google Workspace)
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Základné porozumenie maloobchodným technológiám
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť slovenského jazyka, angličtina výhodou
- Zodpovednosť a dôraz na detail
- Skúsenosti s plánovaním a koordináciou projektov
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať riešenia
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou technologických tímov?
- Ako by ste zvládli koordináciu viacerých projektov naraz?
- Aké kancelárske nástroje ovládate na pokročilej úrovni?
- Mali ste niekedy skúsenosť s prácou v maloobchode?
- Ako pristupujete k riešeniu neočakávaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Ako by ste zlepšili existujúce administratívne procesy?
- Ste ochotný komunikovať s medzinárodnými partnermi v angličtine?
- Ako zabezpečíte, že všetky úlohy budú dokončené načas?
- Aké technológie v maloobchode poznáte alebo ste s nimi pracovali?
